O packing list é um documento essencial na rotina do exportador. Ele é o documento de embarque que discrimina todas as mercadorias embarcadas ou todos os componentes de uma carga fracionada.

Também conhecido como romaneio de carga, esse documento ajuda na identificação e conferência dos itens do pedido. Ainda, tem o papel de auxiliar a fiscalização dos volumes e o desembaraço aduaneiro por meio da facilitação e agilização dos processos de checagem por amostragem e de localização dos produtos.

O packing list engloba todas as características dos itens embarcados e geralmente segue um padrão estabelecido internacionalmente. Apesar disso, a legislação do Brasil não prevê um dispositivo específico que obrigue o romaneio de carga a seguir um ou outro modelo em especial. Ou seja, não há uma determinação legal sobre como o documento deve ser emitido e nem quais informações ele precisa conter.

Apesar de não existir um modelo padrão para o documento, é recomendado que ele contenha as seguintes informações:

• Volume total do pedido;
• Tipos de itens e embalagens embarcadas (SKU, paletizado, container, granel, etc);
• Numeração ou marca do volume, peso bruto e líquido de cada item;
• Descrição detalhada do conteúdo e as suas dimensões.

A não apresentação do packing list na instrução do despacho aduaneiro, em que o documento é exigido, pode acarretar em penalizações e multas. Por isso, é muito importante se atentar à sua confecção e à presença das informações sobre a carga recomendadas pela South America Overseas.

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