Importação e exportação de mercadorias possuem diversas etapas e detalhes de legislações, tributos e nomenclaturas, que sem o conhecimento podem atrapalhar o planejamento da operação. 

Nossa equipe de especialistas selecionou cinco erros mais comuns que observam na operação de transporte de carga e que deve ficar de olho: 

• Compreender as responsabilidades e custos que cada Inconterm determina para o exportador e importador

Os Incoterms são padrões internacionais utilizados para definir as responsabilidades e direitos de todas as partes envolvidas numa operação de compra e venda internacional. 

Dentro dessas normas, há vários contratos diferentes que se aplicam a cada situação e operação específica, dependendo da modalidade de transporte e mercadoria, por exemplo. O desconhecimento dessa burocracia pode levar a erros no planejamento, que podem acarretar atrasos e multas.

• Saber que a melhor solução para a sua operação, não está necessariamente relacionado com menor custo de frete. 

É necessário analisar todos os custos, desde a origem até o destino para avaliar se aquela rota, modal e frete são vantajosos. Com larga experiência e conhecimento, a South America Overseas orienta seus clientes a respeito das opções para as suas necessidades na operação. Ponderar fatores como tempo de trânsito, custo e segurança são fundamentais na escolha da melhor solução.

• Erros de emissão de documentos  

Nos documentos existem informações que são obrigatórias que interferem diretamente nos registros junto aos sistemas do governo. Por exemplo, no processo de exportação temos o certificado de origem, emissão de RE (Registro de Exportação), DDE (Declaração de Despacho de Exportação) e emissão de AWB. 

Conhecer e estar por dentro de todo o processo e documentação é essencial para evitar problemas logísticos e burocráticos que podem surgir durante a operação, causando atrasos ou custos extras.

• Uso de embalagens inadequadas

As embalagens destinadas à exportação têm a função de armazenar e preservar a integridade de todas as características essenciais do produto, com o objetivo de atender às necessidades do cliente.

Cada país possui suas regras próprias para a embalagem do produto, portanto se manter informado sobre os materiais e dimensões adequadas para o transporte de sua carga é essencial para evitar problemas no embarque. 

• Definição do NCM do produto 

A Nomenclatura ou Classificação Fiscal do Mercosul (NCM) estabelece normas que definem códigos para organizar as mercadorias de acordo com as suas características. Essas informações precisam ser declaradas pelo importador, para que sejam definidas questões legais como as tarifas e questões administrativas.

Para encontrar o código NCM de seu produto, é necessário buscá-lo nas tabelas e pela navegação na árvore da NCM por meio de informações sobre o produto. Para isso, é necessário ter conhecimento sobre o sistema e seu funcionamento para não ocorrerem erros nessa classificação, uma vez que uma busca pode resultar em diversos códigos possíveis. Assim, o auxílio de especialistas pode ser um diferencial em sua operação.

O preenchimento incorreto dessas informações pode levar a multas, por isso, é uma etapa que exige muita atenção.

Por isso é importante contar com o parceiro ideal que entenda as suas necessidades e tenha o know-how necessário para orientar nas operações logísticas.

Conte com a South America Overseas para uma operação mais eficiente e estratégica.